INFORMATIVA REGOLAMENTO UE N. 679/16

La presente informativa viene redatta in osservanza ed in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 679/16 (di seguito più brevemente “Regolamento”).

Per trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati in modalità cartacea e/o telematica. In osservanza ed in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 679/16, di seguito più brevemente “Regolamento”.

I dati personali volontariamente forniti a Ciesse Company Ltd al momento della compilazione dei vari moduli delle nostre “Mobile Page”, verranno trattati per le finalità specificatamente dettagliate nel paragrafo “Finalità del trattamento”. In ogni caso saranno oggetto di trattamento improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dei Clienti nel rispetto della normativa sopra richiamata.

 I dati personali anagrafici verranno trattati per le seguenti finalità: 

  1. istituzionali, connesse o strumentali all’attività quali archiviazione, elaborazione, fatturazione, gestione cliente;
  2. per adempiere ad obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, a fini di gestione amministrativa.; 
  3. per adempiere ad obblighi contrattuali, di supporto tecnico e informazione tecnica, di assistenza; 
  4. di marketing diretto, per la comunicazione su future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte mediante l’invio di materiale pubblicitario e newsletter via mail e/o cartaceo via posta.

 Per la finalità si dovrà esprimere consenso specifico.

CONDIVISIONE DEI DATI

Nel rispetto delle finalità sopra indicate e consentite dalla normativa, i dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 6:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società collegate, controllanti e affiliate alla Ciesse Company Ltd, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, fornitori o società a prestazione di servizi, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o soggetti autorizzati.
  • I dati, comunque, non saranno oggetto di diffusione, come disposto dall’art. 26, comma 5 del Codice e successive modifiche.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali oggetto di trattamento per finalità di marketing diretto saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.

E’ fatto salvo il diritto dell’interessato, per come previsto dall’art. 21 del Regolamento, di esercitare il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali.

DIRITTI DELL’UTENTE SUI SUOI DATI

In ogni caso, ai sensi degli art. 15 e ss. Capo III “Diritti dell’interessato” del Regolamento UE n. 679/16, il Cliente ha diritto:

  • di ottenere la conferma dell’esistenza dei dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento; l’indicazione della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato; l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • di opporsi al trattamento dei dati personali in presenza di giustificati motivi o nel caso in cui gli stessi siano utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario, di direct marketing o per il compimento di indagini di mercato.

L’interessato potrà esercitare i diritti a lui riservati in qualsiasi momento rivolgendosi ai seguenti contatti:
mail: info@ciessecompany.com – Telefono: +39 0656566025 – Pec Ciessecompanyltd@legalmail.it

CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati che riceviamo, risiedono in un Server italiano certificato ISO 9001:2008, ISO 27001:2013 e con il marchio di garanzia del CISPE.

I dati eventualmente raccolti vengono conservati nei sistemi informatici dei nostri Partner Tecnici, riducendo l’utilizzazione di dati personali e identificativi quando le finalità perseguite possano essere realizzate mediante dati anonimi ed opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

PROTEZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza, a tal fine i dati sono raccolti nel nostro database, protetti con misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento;

Sul dominio https://www.ciesse.com e su tutti i domini e sotto domini collegati, sono installati i certificati SSL che permettono il protocollo https.
I dati che vengono trasmessi con connessioni che utilizzano questa tipologia sono crittografate tramite tecniche di crittografia asimmetrica, ossia una tecnica dove è presente una chiave pubblica e una privata e il contenuto della comunicazione può essere decifrato solo dai possessori delle suddette chiavi. Quindi tutte le persone estranee alla trasmissione dei dati non possono decifrare i dati o farne un uso improprio.

Il Server sul quale risiedono i dati è protetto da firewall software che lascia aperte solo le porte pubbliche per la visualizzazione della piattaforma.

Il servizio web del dominio è protetto dal WAF (Web Application Firewall) Mod-Security con regole aggiornate periodicamente che bloccano gli attacchi più diffusi sulle applicazioni web.

I servizi pop3/imap/smtp/cpanel/webmail/ftp sono protetti da un sistema software antibruteforce che verifica in tempo reale gli accessi falliti, bloccando tramite firewall dinamico gli indirizzi che effettuano attacchi di tipo dizionario o che falliscono il login per più volte in un piccolo periodo di tempo.

Inoltre, il Server viene scansionato tramite clamscan periodicamente.

PROCEDURE IN ATTO CONTRO LA VIOLAZIONE DEI DATI

In caso di attacco Hacker, malware o virus, le procedure prevedono la messa in sicurezza dell’account compromesso e l’avvio della risoluzione. Una volta risolto il problema il server torna nuovamente online.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ciesse Company Ltd
Legale Rappresentante e Responsabile del trattamento dei dati: Salvatore Cultrera

SEDE LEGALE: 7 Bell Yard, London, England WC2a 2 JR
SEDE SECONDARIA: Viale Giorgio Ribotta, 11 – 00144 ROMA (IT)

C.F. e P.IVA 14242441005 – REA RM – 1509771 –
Email: info@ciessecompany.com – Pec ciessecompanyltd@legalmail.it
Numero di Telefono: +39 0656566025 – +39 3351436113